เพื่อให้การดำเนินการในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสอดคล้องตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ และเป็นไปตามกฎหมายที่มีเจตนารมณ์ปกป้องการล่วงละเมิดและคุ้มครองสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

โดยหนังสือฉบับนี้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ได้ตระหนักถึงความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ จึงมีความประสงค์ ขอความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครงานกับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบกระบวนการพิจารณาสรรหาและคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติงานหรือลูกจ้างของ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ และการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคคล

๑. ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานซึ่งเป็นข้อมูลทั่วไป ได้แก่ ข้อมูลประวัติและเอกสารของผู้สมัครงานที่ยื่นไว้ในขณะที่สมัครงาน เช่น ข้อมูล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด อายุ เพศ เลขประจำตัวประชาชน สัญชาติ ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ความสามารถ และการพัฒนาศักยภาพ ข้อมูลประวัติครอบครัวหรือผู้อยู่ในความดูแลของผู้สมัครงาน ข้อมูลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาและการบริหารงานบุคคลตามฐานกฏหมายที่กำหนดไว้ในประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงานกับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

๒. ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพ เช่น น้ำหนัก ส่วนสูง โรคประจำตัว

** เนื่องจากข้อมูลสุขภาพถือเป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกบุคคลเพื่อเข้าปฏิบัติงาน การไม่ให้ความยินยอมตามข้อ ๒ อาจส่งผลให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ไม่สามารถพิจารณาความเหมาะสมทางด้านสุขภาพของผู้สมัครงานได้

๓. ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานดังต่อไปนี้

๓.๑ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ทำการเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสาร เพื่อการนัดหมายสัมภาษณ์งาน งานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาและการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติและความเหมาะสมของผู้สมัครงาน เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาคัดเลือกเพื่อบรรจุแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติงานหรือลูกจ้างของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ และการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ สรรหาและการบริหารงานบุคคลตามที่กำหนดไว้ในประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงานกับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

๓.๒ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ จะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจากผู้สมัครงานโดยตรงที่ได้ให้ไว้ในขณะที่สมัครงาน หรือจากแหล่งอื่นได้ เป็นต้นว่า ส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ ข้อมูลสาธารณะ

๓.๓ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ จะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้เป็นระยะเวลา ๑ ปี นับจากวันที่ผู้สมัครงานให้ข้อมูลเพื่อการสมัครงาน ซึ่งหากพ้นระยะเวลาดังกล่าวแล้ว ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะลบและทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานออกจากฐานข้อมูลของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

๓.๔ ในการพิจารณาใบสมัครของผู้สมัครงาน ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อพิจารณาการจ้างงาน โดยอาจเปิดเผยให้แก่ หน่วยงานภายนอกตามกฎหมาย และหน่วยงานของรัฐ เป็นต้น

๔. ผู้สมัครงานขอยืนยันว่า ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้ต่อราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์เป็นข้อมูลที่ถูกต้องแท้จริงหากเกิดความเสียหายใด ๆ อันเนื่องมาจากการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ข้าพเจ้าจะรับผิดชอบในความเสียหายที่เกิดขึ้น

ผู้สมัครงานอาจเพิกถอนความยินยอมทั้งหมดหรือส่วนใดส่วนหนึ่งตามหนังสือยินยอมฉบับนี้โดยผู้สมัครงานจะแจ้งให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ทราบและราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์อาจขอทราบถึงเหตุผลแห่งการนั้น โดยการเพิกถอนความยินยอมไม่มีผลกระทบต่อการดำเนินการใด ๆ ที่ได้ดำเนินการไปแล้วและหากการเพิกถอนความยินยอมเกิดผลกระทบต่อสิทธิหรือหน้าที่ใด ๆ ของผู้สมัครงาน ผู้สมัครงานยอมรับผลกระทบที่เกิดขึ้นจากการนั้น

หมายเหตุ : ในกรณีที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดหลักเกณฑ์วิธีการใด ๆ ในอนาคตที่มีผลทำให้การให้ความยินยอมตามหนังสือฉบับนี้จะต้องเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง หรือแก้ไข เพื่อให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์และวิธีการดังกล่าว ผู้สมัครงานยินดีที่จะให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ดำเนินการจัดทำหนังสือยินยอมขึ้นใหม่