ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ได้จัดทำประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัว (PRIVACY NOTICE) สำหรับผู้สมัครงานกับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.๒๕๖๒ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย รวมตลอดถึงการลบ การทำลาย และสิทธิต่าง ๆ ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

“ผู้สมัครงาน” หมายถึง ผู้สมัครงาน ไม่ว่าด้วยวิธีการยื่นสมัครงานผ่านช่องทางใดก็ตาม เช่น การสมัครด้วยตนเอง (Walk-in) ผ่านไปรษณีย์ ผ่านอีเมล ผ่านเว็บไซต์ของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ หรือบุคคลที่สาม ผ่านสื่อโซเชียลมีเดีย และไม่ว่าการสมัครงานนั้นจะดำเนินการโดยผู้สมัครเอง หรือเป็นการรับสมัครงานภายในราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ หรือผ่านการแนะนำของบุคคล หน่วยงาน หรือที่ผ่านการดำเนินการของผู้ให้บริการจัดหางาน

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ

๒.๑ ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด อายุ เพศ เลขประจำตัวประชาชน สถานะการสมรส หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล สัญชาติ

๒.๒ ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพ เช่น น้ำหนัก ส่วนสูง โรคประจำตัว

๒.๓ ข้อมูลที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน

๒.๔ เอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รูปถ่ายของผู้สมัครงาน สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน Resume, Curriculum Vitae (CV) สำเนาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ สำเนาทะเบียนสมรส

๒.๕ ข้อมูลประวัติครอบครัวหรือผู้อยู่ในความดูแลของผู้สมัครงาน เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สมรส ข้อมูลเกี่ยวกับบิดามารดา ข้อมูลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน ทั้งนี้ ก่อนการให้ข้อมูลกับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ให้ผู้สมัครงานแจ้งประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ให้บุคคลดังกล่าวทราบด้วย

๒.๖ ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ความสามารถ และการพัฒนาศักยภาพ และคุณสมบัติอื่น ๆ เช่น ระดับการศึกษา วุฒิการศึกษา สถาบัน/มหาวิทยาลัย ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม ผลการศึกษา ผลการทดสอบ คุณสมบัติด้านวิชาชีพ ความสามารถทางด้านภาษา และความสามารถอื่น ๆ

๒.๗ ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ทำงานและข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในอดีต เช่น รายละเอียดของนายจ้าง ตำแหน่งงาน เงินเดือนและค่าตอบแทน ระยะเวลา สาเหตุการพ้นจากงาน รวมถึงตำแหน่งงานที่สนใจ

๒.๘ ข้อมูลบุคคลอ้างอิง เช่น ชื่อนามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ก่อนการให้ข้อมูลกับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ให้ผู้สมัครงานแจ้งประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ให้บุคคลดังกล่าวทราบด้วย

๒.๙ ข้อมูลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาและการบริหารงานบุคคล

นอกจากข้อมูลสุขภาพ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ไม่มีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนของผู้สมัครงาน ได้แก่ เชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ ในกระบวนการสรรหาและคัดเลือก หากราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนของผู้สมัครงานจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาและคัดเลือก เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ Resume Curriculum Vitae (CV) โดยจะถือว่าผู้สมัครงานยินยอมให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนของผู้สมัครงาน ทั้งนี้ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนไปใช้ประโยชน์อื่นนอกเหนือจากที่แจ้งไว้ในประกาศฉบับนี้ และจะควบคุมการเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอย่างระมัดระวังกับผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น รวมถึงกรณีที่ต้องให้ความยินยอม ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะแจ้งเหตุผลของการใช้ข้อมูลดังกล่าว และให้เหตุผลของผลกระทบจากการไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว เพื่อให้ผู้สมัครงานสามารถพิจารณาถึงเหตุผลความจำเป็นได้

ทั้งนี้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนหากท่านได้รับ การคัดเลือกให้บรรจุเป็นบุคลากรของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ตามเหตุผลด้านการพิสูจน์ความผิดทางกฎหมายและความจำเป็นด้านสวัสดิการและสิทธิประโยชน์

ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์มีการเก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

๔.๑ เพื่อดำเนินการที่จำเป็นในการพิจารณาและคัดเลือกผู้สมัครงานในขั้นตอนต่าง ๆ เช่น ขั้นตอนการสมัครผ่านเว็บไซต์รับสมัครงานของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ หรือสมัครผ่านทางราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์โดยตรง ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ขั้นตอนการประเมินและคัดเลือก โดยใช้ฐานเพื่อปฎิบัติตามสัญญา ฐานความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและฐานความยินยอมในกรณีที่นำข้อมูลสุขภาพ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนมาประกอบการพิจารณา

๔.๒ เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสารการนัดหมาย การสัมภาษณ์งาน และวัตถุประสงค์ในการประเมินความสามารถ พิจารณาคุณสมบัติ ตรวจสอบความเหมาะสมของผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งงานที่สมัคร รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาและเสนอตำแหน่งที่เหมาะสม อื่น ๆ ให้กับผู้สมัครงานอันเป็น ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและฐานความยินยอมในกรณีที่นำข้อมูลสุขภาพซึ่งเป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนมาประกอบการพิจารณา

๔.๓ เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของผู้สมัครงานก่อนการจ้างงานภายใต้ขอบเขตของกฎหมายและตรวจสอบข้อมูลจากบุคคลอ้างอิงที่ผู้สมัครงานระบุ โดยใช้ฐานความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือของบุคคล หรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและฐานความยินยอมในกรณีที่นำข้อมูลสุขภาพซึ่งเป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนมาประกอบการพิจารณา

๔.๔ เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการภายในราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์เกี่ยวกับกระบวนการสรรหาและคัดเลือก เช่น การส่งข้อมูลผู้สมัครหรือรายงานการสัมภาษณ์ให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องและผู้มีอำนาจตัดสินใจคัดเลือก โดยใช้ฐานเพื่อปฎิบัติตามสัญญา ฐานความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและฐานความยินยอมในกรณีที่นำข้อมูลสุขภาพ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนมาประกอบการพิจารณา

๔.๕ เพื่อดำเนินการในกระบวนการบริหารงานบุคคลอื่น ๆ หากเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกให้ปฏิบัติงาน เช่น กระบวนการบรรจุเป็นผู้ปฏิบัติงานของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ โดยใช้ฐานเพื่อปฏิบัติตามสัญญา

๔.๖ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ เช่น กฎหมายภาษีอากร และกฎหมายหรือกฎ ระเบียบใด ๆ ที่มีผลบังคับใช้กับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ โดยใช้ฐานการปฏิบัติตามกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

ทั้งนี้ หากภายหลังราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ได้มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะแจ้งให้ท่านทราบและขอความยินยอมก่อนการเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม

ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลา ๑ ปี นับแต่สิ้นสุดขั้นตอนการสัมภาษณ์รอบสุดท้ายของท่าน เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้

๕.๑ กรณีที่ผู้สมัครงานผ่านการคัดเลือกและได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติงานหรือลูกจ้างของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะดำเนินการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานไปยังฐานข้อมูลบุคลากรของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

๕.๒ กรณีมีเหตุจำเป็นตามคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูล, คำสั่งจากหน่วยงานของรัฐหรือคำสั่งศาลหรือตามที่กฎหมายกำหนด

ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ของกระบวนการสรรหาและคัดเลือก ข้อมูลชื่อ-สกุล ของผู้สมัครงานยังคงปรากฏอยู่ในประกาศ ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและคัดเลือกตลอดไป ได้แก่ ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิสอบคัดเลือก ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิสัมภาษณ์ ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิสอบภาคปฏิบัติ ประกาศรายชื่อผู้ได้การรับคัดเลือก และข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศ

ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์อาจเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้สมัครงานกับส่วนงาน/หน่วยงานในสังกัดของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ บุคคลและนิติบุคคลอื่นที่ไม่ได้เป็นส่วนงาน/หน่วยงานในสังกัดของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ การเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ เช่น ผู้ให้บริการเกี่ยวกับกระบวน การสรรหาและคัดเลือกบุคคลากร ผู้ให้บริการสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการสรรหา และคัดเลือกบุคคลที่เหมาะสม ทั้งนี้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ จะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมูลของผู้สมัครงานอย่างเหมาะสมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเท่านั้น และดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจโดยมิชอบ

ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานโดยมีวัตถุประสงค์ ขอบเขต และใช้วิธีการ ที่ชอบด้วยกฎหมาย โปร่งใสและเป็นธรรม โดยจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานตามความจำเป็น เพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครงานต่อตำแหน่งงาน และเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้สมัครงานได้ให้ไว้กับราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

๗.๑ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยชอบด้วยกฎหมาย มีความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ และเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ขอบเขตและวัตถุประสงค์ที่ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์กำหนด และไม่นำไปใช้หรือเปิดเผยนอกเหนือขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลนั้น

๗.๒ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเพียงพอ เกี่ยวข้อง และเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

๗.๓ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกต้องและดำเนินการให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันในกรณีที่จำเป็น

๗.๔ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาเท่าที่จำเป็น

๗.๕ ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม

๘.๑ ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ตนไม่ได้ให้ความยินยอม

๘.๒ แจ้งให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ต้องดำเนินการแก้ไขให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นถูกต้องเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

๘.๓ ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ได้ ในกรณีที่ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ

๘.๔ คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน ที่กฎหมายอนุญาตให้เก็บได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล เมื่อใดก็ได้ เว้นแต่เป็นกรณีที่ได้รับการยกเว้นตามกฎหมาย

๘.๕ ขอให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีตามที่กฎหมายกำหนด

๘.๖ ขอให้ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีตามที่กฎหมายกำหนด

๘.๗ ถอนความยินยอมเสียเมื่อใดก็ได้ โดยไม่มีผลกระทบต่อการดำเนินการใดๆ ที่ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ได้ดำเนินการไปแล้ว หากการเพิกถอนความยินยอมเกิดผลกระทบต่อสิทธิหรือหน้าที่ใดๆของท่าน ข้าท่านยอมรับผลกระทบที่เกิดขึ้นจากการนั้นได้

๘.๘ ร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแต่งตั้งขึ้นในกรณีที่ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลรวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

๘.๙ สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ต้องการใช้สิทธิใด ๆ ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ กรุณาดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร และหากมีคำถาม ข้อเสนอแนะ ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว สามารถติดต่อได้ที่ ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล ได้ในช่องทางดังต่อไปนี้

หมายเลขโทรศัพท์: ๐๒-๕๗๖-๖๐๐๐ ต่อ ๘๗๑๘, ๘๕๔๗

E-mail : [email protected]

ที่อยู่: ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ เลขที่ ๙๐๖ แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๑๐